Research on the Whole Life Cycle Management of University's Valuable Instruments and Equipment
Based on Data Value
蔡文君 CAI Wen-jun
（广东石油化工学院实验室与设备管理处，茂名 525000）
（Lab and Equipment Administration Department，Guangdong University of Petrochemical Technology，Maoming 525000，China）
摘要：把高校贵重仪器设备的全生命周期划分为采购期、使用期、处置期三个阶段16个环节。挖掘、研究、分析贵重仪器设备在其全生命周期中各阶段、各环节的数据价值，提升贵重仪器设备管理的专业化、科学化、精细化水平，从而实现贵重仪器设备在其全生命周期使用价值、使用效益的最大化。高校贵重仪器设备管理水平的提升，还有助于高校教学与科研管理、学科建设管理等相关工作管理水平、决策水平的提高。
Abstract: The whole life cycle of valuable instruments and equipment in universities is divided into 3 stages: procurement period, using period and disposal period, and 16 links. Excavating, researching and analyzing the data value of valuable instruments and equipment in all stages and links of their whole life cycle, and improving the professional, scientific and elaborate level of valuable instruments and equipment management, so as to realize maximizing on the utilization value and utilization benefit of valuable instruments and equipment throughout their life cycle. The improvement of the management level for valuable instruments and equipment in universities also contributes to the improvement of the management level and decision-making level on teaching and scientific research management, discipline construction management, etc.
关键词：数据价值；贵重仪器设备；全生命周期
Key words: data value；valuable instruments and equipment；full life cycle
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2019）22-0107-02
0 引言
随着国家的经济快速发展以及对教育越来越重视，高校在实验室建设方面投入的经费越来越多，相应地，各高校的贵重仪器设备种类、价值都在增加[1]。各高校在实验室建设方面获得更多投入的同时，如何提升实验室管理水平特别是加强对贵重仪器设备的管理，是特别值得研究的课题。作者认为，物联网、大数据、云计算等信息技术在高校贵重仪器设备管理中可以发挥重要作用，一方面可以拓展贵重仪器设备传统管理方法的内涵与外延，另外在提升贵重仪器设备管理水平、管理效率方面可以大有作为。本文从仪器设备全生命周期管理的角度，基于数据价值视角探讨如何加强高校贵重仪器设备管理，对高校的仪器设备管理工作具在一定的借鉴价值和实践意义。
1 贵重仪器设备全生命周期管理的目标
把高校贵重仪器设备的全生命周期划分为三个阶段：采购期、使用期、处置期[2]。采购期通常包括申购、论证、招标、评标、安装、调试、入账等环节，使用期包括使用维护、保养、检测、维修等环节，处置期一般包括报废申请、单位审核、主管部门审核、回收处置、销账等环节。高校在贵重仪器设备全生命周期管理的各阶段、各环节需要及时、准确、客观地收集和储存与仪器设备相关的数据与资料，这是做好仪器设备全生命周期管理的基础；充分利用大数据、云计算等信息技术，挖掘、研究、分析与仪器设备相关的数据与资料，这是做好仪器设备全生命周期管理的手段；对仪器设备的数据与资料进行充分利用，把数据价值充分发挥出来，找出隐藏于海量数据、资料的客观规律或有用信息，服务于高校的各项工作，这是最终目的。对数据价值进行利用，不但可以为高校贵重仪器设备的日常管理提供帮助，对高校的教学与科研管理、学科建设工作也能提供帮助。
在采购期，要有效利用数据价值，避免重复建设、低水平建设是基本要求，主要目标是提升采购相关决策的准确性、科学性。在使用期，要发挥数据价值的作用，促进仪器设备管理水平的提高，真正做到物尽其用，实现贵重仪器设备使用价值和使用效益的最大化。在处置期，要基于数据价值提高仪器设备处置决策的效率与科学性，使得贵重仪器设备得到最恰当的处置。另外，在仪器设备全生命周期管理的每一个环节，基于仪器设备在整个全生命周期的整体利益和长远需求进行相关决策，而不是仅仅考虑短期利益或部门利益进行决策，这是实现仪器设备在全生命周期使用价值和使用效益最大化的必然要求。
2 贵重仪器设备全生命周期管理的实施方案
应用物联网、大数据、云计算等信息技术，基于数据价值的贵重仪器设备全生命周期管理不同于传统的仪器设备管理方法，前者可以有效促进贵重仪器设备管理的科学化、专业化、精细化，对于提高贵重仪器设备的使用价值、使用效益有显著作用[3]。下面从采购期、使用期、处置期三个阶段分别阐述贵重仪器设备全生命周期管理的实施方案。
2.1 采购期的实施方案
借助于学校数据存储中心及贵重仪器设备全生命周期管理监测系统，学校采购部门、决策人员可以对仪器设备使用单位的采购申请进行可行性分析、论证、决策，有效避免重复购置和低水平建设。通过完善的信息化手段，还可以提高采购效率、节约人力成本。对于已经完成采购流程的贵重仪器设备，应当及时为学校数据存储中心报送相应标准数据，并通过互联网接入贵重仪器设备全生命周期管理监测系统，为贵重仪器设备的日常管理及收集、储存相关数据与资料打下基础。
2.2 使用期的实施方案
通过物联网等信息技术手段与人工手段相结合，把与贵重仪器设备相关的有用信息传输给贵重仪器设备全生命周期管理监测系统，包括使用时间、使用时长、使用人信息、使用效果、仪器设备状态、维修与保养信息等。借助贵重仪器设备全生命周期管理监测系统对贵重仪器设备的日常保养、维护、检修、维修等进行智能管理，尽量避免出现被动维修，以免对仪器设备造成额外损伤和影响正常使用，同时避免过于频繁的过度维修，以免造成维修资源浪费。通过长期累积的仪器设备状态数据，实施精细化管理，避免仪器设备被过度使用或不当使用，恰到好处地对仪器设备进行有计划的保养、维护、主动维修，并对保养、维护、维修等所有相关信息及时进行保存。
2.3 处置期的实施方案
通过贵重仪器设备全生命周期管理监测系统，对即将进入处置期的贵重仪器设备提前进行重点监控。在收到仪器设备使用单位的处置申请之后，设备管理部门、决策人员可以根据贵重仪器设备全生命周期管理监测系统能够提供的仪器设备信息进行全面、客观、准确的评估，保证仪器设备的经济价值、使用价值实现最大化。贵重仪器设备全生命周期管理监测系统能够提供完整、全面的关于仪器设备使用时长、保养、维修、历史状态、性能变化趋势等信息，有助于促进相关决策的科学化、专业化，有助于实现贵重仪器设备的精细化管理。
3 贵重仪器设备全生命周期管理的数据价值应用分析
贵重仪器设备全生命周期管理监测系统保存了仪器设备全面、完整的数据、资料，应用大数据、云计算等信息技术对仪器设备的数据、资料进行挖掘、分析、利用，发现传统管理方法、经验管理所不能发现的隐藏于海量数据、资料的规律及有用信息，对于学校的仪器设备日常管理、教学与科研管理、学科建设管理有重要帮助，也有助于学校相关工作管理水平、决策水平的提高。
3.1 数据价值在仪器设备日常管理的应用分析
根据仪器设备管理人员工作强度、仪器设备使用频率等信息，可以科学、合理地安排仪器设备管理人员，并完善仪器设备管理制度及相关人员工作制度，有效降低仪器设备的管理成本，这是传统的仪器设备管理方法难以做到的。根据仪器设备的使用频率、实验结果精度、维修及保养成本等信息，可以为仪器设备采购部门今后采购类似仪器设备时提供参考信息，保证学校使用有限的资金采购到最合适的仪器设备。把仪器设备使用期间的保养信息、维修时间、维修部件等信息反馈给厂商，有助于厂商改进相关仪器设备的设计、制造，还可以为学校根据自身需求专门定制仪器设备提供基础资料。
3.2 数据价值在教学与科研管理的应用分析
在传统的仪器设备管理方法下，进行决策时所依赖的信息通常来源于片面的抽样信息或个人经验判断，难以保证决策结果的准确性、科学性，而大数据时代在做相应决策时有机会根据全面、完整的数据、资料来进行决策。根据仪器设备的使用时间、使用时长、使用者层次（大专生、本科生、研究生等）、使用目的（教学、科研、创新项目研究等）、使用效果等信息，对于实验指导人员改进实验设计、完善教学计划等有重要帮助，有助于仪器设备管理部门有针对性地改进实验室开放制度，从而有效提高仪器设备使用率。学校相关服务部门根据仪器设备使用时间、水电使用情况等信息，可以进一步保障、优化供水和供电，提升仪器设备管理人员及使用者的人身安全水平、消防安全水平。
3.3 数据价值在学科建设管理的应用分析
学校的学科建设需要依赖于实验室平台、科研基地等物质基础和非物质基础，良好的实验室平台、科研基地有助于吸引相关专业技术人员入驻，高水平专业技术人员的入驻有利于实验室平台、科研基地产出有竞争力的学术成果，而相应的学术成果有利于学校申报更多经费、资源投入到实验室平台、科研基地的后续建设，从而形成学校学科建设工作的良性发展。通过贵重仪器设备全生命周期管理监测系统的数据分析，可以帮助高校充分利用好当前的贵重仪器设备，避免仪器设备部门化、私有化，提升学校学科建设管理的精细化水平。结合学校的学科发展规划及专业布局，通过分析现有贵重仪器设备的功能、特点，可以保证学校使用有限的经费采购到最急需、最适合的贵重仪器设备，从而使得学校在能调用有限资源的条件下高效地促进学科建设工作的快速发展。
4 结语
随着高校实验室建设的快速发展，有必要对传统的仪器设备管理方法进行改进、优化，使得贵重仪器设备能够得到科学管理和充分利用。物联网、大数据、云计算等信息技术在改进、优化传统的仪器设备管理方法中可以发挥显著作用。本文以全生命周期管理为切入点，通过分析、利用各阶段、各环节的数据价值，探讨如何对贵重仪器设备进行有效管理，以提升贵重仪器设备在其全生命周期的使用价值、使用效益，对高校的仪器设备管理工作有一定的借鉴价值和实践意义。
参考文献：
[1]张小蒙，王益民.高校大型仪器设备全生命周期管理特点分析[J].实验室科学，2019，22（02）：143-145，149.
[2]何畔，王益民，刘彦强.基于全生命周期理论的高校仪器设备寿命分析[J].实验室科学，2019，22（02）：180-182，186.
[3]陈舒婷，龚卓炫.生命周期评价研究方法与展望[J].广东化工，2018，45（22）：61-62.
[4]姚晓明，蒋建刚.价值工程在设备选型和节能技改决策中的应用[J].价值工程，1994（05）：29-32. |
