周群

(天津大学管理学院 , 天津 300072)

摘要 :以价值工程为核心 ,运用现代管理技术与方法 ,就施工企业组织结构改造与优化、全方位信息网络建立及管理信息技术平台的搭设等问题进行论述 ,构建了以价值工程为核心的现代施工企业管理框架。并以此为基础 ,对价值工程方法在施工管理过程中的运用进行了实证分析 ,明确了价值工程分析方法的工作程序及应用效果。

关键词 :价值工程;施工企业;管理技术;应用

中图分类号 :F273 ;C83     文献标识码 :A 文章编号 :1007 7375 (2005) 01 0045 04

价值工程 ( Value Engineering , VE) 源于价值分析^[1] (Value Analysis ,VA) , 是指以功能分析为核心 ,力求用最低的寿命周期总成本 ,生产出在功能上能充分满足用户要求的产品、服务或工程项目 ,从而获得最大经济效益的有组织的活动^[1] 。

1价值工程方法概述

价值是评价某一产品、服务或工程项目的功能与实现这一功能所耗费用之合理程度的尺度 ,其数学表达式为: V (价值) = F (功能) ÷C (成本) 。这一公式使F 、C 变成相互可比的数值 ,从而可以用价值来衡量工程、作业、产品或零部件的功能大小与成本高低是否匹配 ,以便发现问题 ,解决问题 ,从而取得更好的经济效果。价值工程的核心是功能分析 ,目的在于提高产品或作业的价值 ,包括降低成本和提高功能两方面 ,显然 ,提高价值的途径有5条:

1) 功能一定 ,降低成本;

2)成本一定 ,提高功能;

3) 成本略有提高 ,功能有更大幅度提高;

4) 提高功能的同时 ,降低成本;

5) 功能有所降低 ,成本有更大降低。

价值工程的实质就是根据客观需要 ,科学确定产品必要功能 ,剔除、缩减客观不需要的功能 ,通过改进实现产品功能的方式达到降低成本提高功能 ,从而达到提高价值的目的。以价值工程为基础的现代施工企业管理框架

2. 1施工企业组织结构改造与优化

目前 ,我国施工企业普遍采用纯项目组织形式。在这种模式下 ,上下级组织间的职能管理相对弱化 ,在减少内耗、提高决策效率和市场反应速度的同时 ,造成了技术力量的分散和管理水平的参差不齐 ,制约了现代管理技术的应用与推广。特别是价值工程属于边缘科学 ,是把技术与经济结合起来的管理技术 ,需要多方面的业务知识和技术数据 ,是一项涉及面广、专业性强的有组织的活动 ,不仅需要成立专门的价值工程机构 ,而且需要与一定的组织形式相匹配。发达国家 ,在管理人员中设价值工程师 ,在行政机构中设价值工程科 ,在研究机构中设价值工程学会 ,已是十分普遍的现象。因此 ,根据我国施工企业的现状 ,可创建施工企业矩阵式^[2] 组织结构如1 。并将具备工程技术、财务和施工管理技术的人员结合起来共同组建价值工程专职机构。价值工程专职机构应独立于项目及职能部门之外 ,通过行使建议权发挥作用 ,并通过制定价值工程实施条例 ,明确规定价值工程的组织、工作对象、工作程序以及取得经济效果后的奖励办法 ,从而保证价值工程专职机构的高效运转。

 

图 1   施工企业组织结构图

 

2. 2 建立内外相通的全方位信息网络

价值分析的基础是信息与数据 , 因此 , 构建通畅、可靠的信息渠道至关重要 ,不仅要构建施工企业内部信息流 ,还要建立同业信息流以及外部市场信息流 , 尤其要保证供应链上相关企业的信息畅通。据此 ,建立信息流模型如图 2 。

图  2   施工企业价值工程信息流模型

2. 3 搭设技术平台 ,构建管理信息系统

价值系数的计算与分析是价值工程的首要环节 ,需要对大量的成本数据及功能信息进行处理;价值分析是价值工程的核心 ,也需要借助大量的内外部信息 ,因此 ,建立管理信息系统是进行价值工程分析的基础。以价值工程为核心的管理信息系统应涵盖工程项目概预算定额数据库、行业标准规范数据库、行业统计数据库、劳务及技术市场价格信息库、材料及设备市场价格动态管理信息库^[3] 、企业施工定额库、成果项目库等数据信息 ,并能迅速查询与综[4 ]  ,实现成本系数计算、功能系数计算、价值系数计算、价值工程对象筛选、价值分析等基本功能和行业及市场预测、材料库存管理、进度计划控制、质量控制及费用控制等辅助功能。

3     价值工程分析方法的工作程序

3. 1  价值工程实施对象的确定

建设工程由粗到细可分为建设项目、单项工程、单位工程、分部工程及分项工程等层次 ,在价值工程分析时 ,也要本着由粗到细、抓大放小的原则 ,采用渐进式的工作方式。首先从单项工程着手 ,进行成本分析和功能分析 ,并运用 ABC 分类法 ,选出成本占比高或功能系数大的单项工程作为价值分析的重点 ,然后再进行单位工程、分部工程的筛选 ,以此类推 ,最后将成本占比高的分项工程确定为价值分析的对象。

3. 2  价值系数的计算

价值系数是功能系数与成本系数的比值; 成本系数是以项目概、预算为基础 ,根据施工企业自身技术情况及管理水平 ,结合施工定额进行调整 ,并计算各分项工程的施工成本与总成本的比值 ,可用公式:Ci3  =Ci P∑Ci  , ∑Ci 3= 1 表示; 功能系数是技术经济专家 ,对多个类似项目的成果资料进行分析的基础上 ,计算各分项工程的综合经济技术指标 ,并根据特定工程项目的技术特点、目标市场客户及建设单位的需求和偏好进行调整 ,最终确定各分项工程的功能系数为Fi* 。价值系数 Vi = Fi */Ci *,若 Vi  ≥1,说明功能与成本相当 ,或功能高于成本 ,可不作为改进重点 ,若Vi < 1 ,则表明成本过高 ,应重点考虑降低成本的途径。

3. 3    功能分析

功能分析是价值工程的核心和精髓 ,一般应根据项目的具体情况 ,从以下几方面来考虑:

(1) 设计方面:在施工前期 ,通过图纸会审 ,查找设计中存在的问题 ,如设计标准是否过高 ,设计内容中有无不必要的功能等等;

(2) 施工方面:主要是寻找实现设计要求的最佳施工方案 ,分析施工方法、流水作业、机械设备有无不必要的功能 ,减少附加值小或无附加值的施工程序[5 ] ;

(3) 成本方面:着重于寻求满足炙量要求前提下降低成本的途径 ,选择价值量大的工程及消耗进行重点分析 ,减少附加值小或无附加值的程序。

4     价值工程方法在施工管理中的应用

地下工程是每个工程项目必不可少的部分 ,其工序[6] 一般为:平整场地 →挖土 →外运土 →垫层 → 基础 →回填土。本文拟以此为例具体说明价值工程的实施过程。

4. 1  搜集资料

1) 基础资料:施工企业的技术素质和施工能力 ,以及本项目的建设规模、工程特点和施工组织设计、投资计划、工程进度计划及工期要求、质量标准等;

2) 技术资料: 施工图纸、会审纪要等设计文件、地质勘探资料以及用料的规格和质量等;

3) 经济资料: 施工图预算、施工定额、资金安排计划和工、料、机费用的市场价格、同业类似工程的价格等;

 4) 供应链资料: 材料供应价格、劳务提供价格、设备购买或租赁价格、专业施工队的专项承包价格、专利技术使用权的购买价格、客户的需求等等。

4. 2   选定实施对象

以某学院综合楼地下工程项目为例 ,分项工程施工图预算直接费用见表 1 。

根据 ABC 分类法 ,由上表可知 ,成本系数之和达80 %的三项工程是有梁式钢筋砼带基、挖土方和矩形柱 ,而单价最高的三项工程是运土方、挖土方和矩形柱; 同理 ,根据人材机分析汇总表(略) 可知 ,该项目综合用工 16 128. 6 个工日; 材料费占比最大的三项是钢筋 251t 、水泥 1 399t 、碎石 4 476t ; 机械费占比最高的三项是: 挖掘机、机动翻斗车和混凝土搅拌机。这些内容是该项目施工管理的重点 ,也是价值工程实施的对象。