On the Importance of Internal Control System in Enterprises
邬巧亚 WU Qiao-ya
（宁波世纪东港机械有限公司，宁海 315613）
（Ningbo Century Donggang Machinery Co.，Ltd.，Ninghai 315613，China）
摘要：企业内控制度是公司不同等级管理层为了保证公司内部的经济资源安全进行的高效管理体系，企业内控制度可以保证公司经营管理合理化、规范化，防范各种经营风险。内控制度按照控制的目的不同主要分为会计控制和管理控制，内控制度对于企业的发展起着重要的作用，它能够保证企业的有序发展与有效运行,本文针对企业内控制度的基本内容以及在公司内部的发展起到的积极作用，说明企业内控制度的重要性，同时也指出内控制度目前存在的不足。
Abstract: The internal control system is an efficient management system for the company's different management levels to ensure the internal economic resources of the company. The internal control system can ensure the rationalization and standardization of the company's operation and management and prevent various operational risks. The internal control system is mainly divided into accounting control and management control according to the purpose of control. The internal control system plays an important role in the development of the enterprise. It can guarantee the orderly development and effective operation of the enterprise. This paper illustrates the importance of internal control in view of the basic content of the internal control system and the positive role in the company's internal development, and also points out the deficiency of internal control system.
关键词：企业内控制度；重要性
Key words: internal control system of enterprise；importance
中图分类号：F253.7 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2019）23-0088-02
0 引言
企业内控制度在当今社会对企业的管理和发展都有着重要的作用，企业内控制度可以对企业会计相关信息的真实性进行保障，会计信息的真实可靠性在一定程度上影响着企业未来发展的战略规划布局，可以规范明确企业财务部门的职责，防止财务问题的出现，内控制度可以促进企业经营管理的发展，在有利作用的支持下，企业内控制度在企业重视不能缺少的，它不仅对企业自身的发展有重大意义，同时对国家整体经济环境都有重大的影响。
1 企业内控制度的含义以及确立条件
企业内控制度是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的，旨在实现控制目标的过程。企业内控制度就是企业为了实现自己的目标，确保自身资产的完整性和安全问题，保障会计信息的准确性，保证经营战略计划执行，在单位内部进行自行调节、规范、计划、管理公司经营活动方法。内控制度按照控制的目的不同主要分为会计控制和管理控制，会计控制主要是对公司的财务物资进行管理，管理控制则更加偏向于促进经营战略管理，提升公司经济活动的效率，对公司的经营目的更好实现作出技术指导。无论是会计控制还是管理控制对一个企业的发展都是十分重要的，只有两者之间互相配合管理公司，才会让公司更好地发展[1]。企业内控制度也不是随便确立的，需要一定的条件，企业要建立一个有效的内部控制制度，需要具备以下基本条件：第一，企业内部完整的内部环境，企业内部环境包括企业管理机构划分，企业机构权利职责分配，内部审计制度，人力资源政策，企业文化等构成，只有在完整内部环境中才可以实施内控制度。第二，风险评估体系，风险评估在企业经营活动中十分重要，它可以帮助企业在经营过程中及时分辨风险，分析风险，规避风险，合理提出提出对策进行防范。第三，企业信息传递与沟通，信息及时的沟通和传递，方便企业做出战略部署，提前占领有力的市场，也是保证企业内部与外部沟通，企业内部之间进行沟通的有效方式。第四，内部监督检查体系，内部的监督系统可以对企业内部内控制度进行检查工作，同时在内控制度实施过程中的问题进行严密观察，发现存在的问题，可以方便公司企业直接更改，只有公司都具备了相关的基础，才可以使内控制度在公司确立，同时发挥最大的作用。
2 企业内控制度的重要性分析
2.1 对企业会计相关信息的真实性进行保障
准确的会计信息是企业决策者进行企业经营决策部署的重要依据，现在的市场竞争十分激烈，企业决策者只有通过对真实准确会计相关信息进行分析，评估和预测未来现金的流向，把握市场的发展规律，才能对企业后续的发展做出恰当的战略安排。会计信息可以帮助投资人了解公司的经营状况对公司进行投资，比如公司的经营状况十分良好，不管公司怎么描述都不如拿出会计信息盈利能力指标让投资者直观地看到，因此真实性的会计信息可以准确反映出公司经营情况，有利于投资者对公司进行投资，方便公司经济活动的开展。通过对企业会计相关信息的及时掌握，可以发现企业经营中存在的问题，采取措施进行改正，例如会计信息的资本累计率呈现大幅度的下降趋势，企业可以针对信息情况找到对应项目部门，分析问题，解决问题，让企业决策具有前瞻性，让企业在信息化时代顺应潮流，把握好方向，更好更快的发展，是提高企业核心竞争力的前提，也是提高企业制度执行效果的保证，但是企业内控制度要根据企业内部的经济活动来制定，要符合企业的发展方向，就以保险公司为例，保险公司主要是通过保险保单的销售来进行经济活动的，因此更多的管理要集中在如何增加保单的数量上面，这就要调动员工的工作积极性，通过语言的说明比较没有强大的说服力，我们就通过保险公司采取内控制度前后的余额数据直观判断。
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根据图1的数据观察，在2012年以后保险公司的资金余额一直呈现出上涨趋势，这都是得益于保险公司内控制度的作用，通过内控制度对保险公司内部管理进行调节，让员工的工资与保险单数目进行挂钩，极大地促进了员工的工作积极性，也为保险公司带来的极大的经济效益。
2.2 规范明确企业财务部门的职责，防止财务问题的出现
在企业生产活动中，经营活动的最本质目的就是为了盈利，因此，企业中财务部门有着至关重要的地位。未雨绸蒙是在生意场上使用频率很高的一句话，在公司经营开始之际，就要对公司内部的财务部门做好相应的职能划分规划，防止在后期出现财务问题，影响耽误公司的正常经营，财务部门管理着公司各项财务支出，因此需要严格对财务部门进行要求监管，企业内控制度的确立让财务部门的职能责任关系更加清晰，财务部门的各工作岗位明白自己承担的责任，与其他工作岗位的工作者密切配合，互相监督，很大程度上减少公司的贪污腐败行为，按照公司的规章制度办事，减少财务纰漏问题的出现，便于公司整体的管理和财务部门内部之间的相互监督，以及财务部门和其他部门之间的监督，完善企业的内部管理体系[2]。
2.3 内控制度可以促进企业经营管理的发展
内控制度的完善完整可以便利企业经营战略管理快速确立，企业制定的战略也是对未来公司发展方向的一种规划，企业的战略基本上可以分为整体战略和局部战略，企业的战略制定有利于公司在市场上有立足之地，不被市场所淘汰，提高企业的竞争力，为企业的发展指明方向。从企业筹资来看，内控制度可以减少企业负债的风险，在筹资活动中对公司情况作出明确判断，在筹资各个过程中严格控制，加大资金投入，从企业投资方面看，内控制度可以方便公司投资资金的管理，如果企业没有内控制度，就会造成企业在对外投资的经济活动中，例如对外经济担保中，因为体制的不完善和工作人员职责不明确出现负债的情况，给公司带来一定的经济损失，通过内控制度对公司内部的资产情况作出严密的监督，对公司人员职能明确进行划分，公司员工各司其职，减少给公司带来损失，保证公司的利益。公司可以通过内控制度提高对外的投资效率，节约时间成本，通过健全的内控制度，对于投资情况进行适当的把握，对于投资的目的、投资的过程、投资的成效以及投资中面临的风险问题进行有效控制，避免公司盲目投资，有利于公司资本的尽快回收，进行其他方向项目投资，增加公司的资产积累。
3 完善企业内控制度的措施方法
企业内控制度是一个不断提高效用和优化结构的过程，企业开始实施内部控制时，会发现实施的过程中无法避免地存在一些缺陷，这就需要企业根据实际情况不断完善内控制度，建立一个适合企业的发展的规范化的内部控制体系[3]。下边我们就来具体进行说明：第一，在企业内部建立内控制度的原则，整体性、适应性、经济型和制约性，整体性就是指内控制度要涵盖企业所有管理部门和项目决策，他不能是针对一个部门来实施，要让全体员工都来遵守内控制度，适应性就是内控制度要与时俱进，随着公司的战略变化及时调整，适应公司经营活动的需求，经济性就是制定的内控制度要最大限度的保证公司的经济利益，制约性就是公司内部部门众多，要通过内控制度的确立在保证经营效率的前提下，让公司内部部门之间形成一种制约关系，让公司达到一种平衡的状态，保证公司的发展，就是为内控制度提空一个良好的发展空间。第二，明确管理机构的具体职责，在当代企业管理过程中，公司的管理部门出现职责混乱的局面，公司的股东本来是监督公司运营行为进行监督，同时行使表决权，但是在目前大部分公司股东们仅仅进行分红收益，对公司的管理并不认真管理，企业的人力资源部门让你和后勤部门也出现职责混杂的情况，这样会对公司的管理造成极大的不便利，应该规定明确好各部门职责，各自做好分内的事情。第三，内部的会计控制与外部审计相结合，有效的监督是防止腐败行为产生的主要手段，内部的会计控制虽然对公司管理带来很大的便利，但是久而久之，仅仅依靠内部的制约没有办法杜绝贪污腐败行为出现，会对公司经济利益造成损失，这就需要内外结合的方式来进行监管，有利于社会审计工作的良好开展，也有利于企业内部会计控制的健全。其上这些是针对企业内控制度存在的不足提出的相关措施。
4 结束语
企业内控制度是实现企业经营管理目标，保证公司经营管理合理化、规范化，防范各种经营风险，便于企业内部管理的一种有效方法，也是在我国企业面临内忧外患的紧张局面下可以采取的正确方式，企业只有建立了完善合适的内控制度，才能保证企业的经营活动顺利开展，才能保证企业在市场化经济条件下走得长远，对于国家的经济建设也有着积极的推动作用。
参考文献：
[1]韩百东.财务内控制度在企业发展中的重要性探讨[J].财会学习，2017（3）：255.
[2]张凤茹.会计内控制度在企业管理中的作用[J].现代国企研究，2017（14）：25.
[3]王凤姣.企业财务内控制度建立的必要性[J].财会学习，2018. |
